COMMENT OPTIMISER SA GESTION DU TEMPS ET SON ORGANISATION DE MANAGER ?
Formation créée le 04/03/2022. Dernière mise à jour le 19/07/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
La course après le temps est devenue aujourd’hui un lieu commun dans le monde du management et plus globalement dans celui du travail en général. Mais dans ce rythme effréné, muni de multiples outils technologiques, le manager ne doit jamais perdre de vue que la gestion du temps est avant tout une affaire de comportement et de bon sens. Lever le nez du guidon, identifier où se situe réellement sa valeur ajoutée, adopter une bonne discipline entre son agenda et sa liste de tâches, penser un peu plus souvent à soi et savoir dire non, bien investir plutôt que dépenser inutilement. Avec quelques décisions simples et faciles à mettre en oeuvre, la vie au bureau ne sera plus la même.
Objectifs de la formation
- De maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps et de hiérarchiser leurs priorités afin d'améliorer l'efficacité de leurs actions. o En s’organisant dans leurs tâches quotidiennes o En gérant les priorités, et en différenciant l’urgence et l’importance o En triant, classant, planifiant, déléguant et anticipant o En respectant les quatre paramètres de la communication verbale o En organisant leurs rendez-vous et la lecture de leurs mails o En Gérant les différentes interruptions : téléphoniques, collègues…
Profil des bénéficiaires
- Directeurs et Adjoints
- Managers opérationnels
- Cadres intermédiaires
- Chefs d’équipes et cadre de proximité
- Futurs et nouveaux managers
- Aucun
Contenu de la formation
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La gestion des priorités
- Savoir identifier ses actions à réelle valeur ajoutée
- Distinguer l’urgence de l’importance
- Etre lucide sur ses principaux objectifs
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Savoir dire non aux chronophages
- Ne pas subir les sollicitations des autres
- Etablir des codes et des signes clairs de disponibilité
- Développer un comportement assertif face aux consommateurs de temps
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Avoir une gestion structurée de son agenda
- Les rendez-vous avec les autres et ceux avec soi-même
- La capacité d’arbitrer quand nécessaire
- La gestion des tâches, projets et missions
- Les micro-tâches du quotidien
- Savoir identifier ses périodes optimales d’efficacité personnelle dans la journée
- Bien se conditionner la veille pour mieux démarrer le lendemain
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Adopter les styles de management opportuns pour gagner du temps
- La nécessité de manager différemment chaque collaborateur
- Savoir déléguer efficacement
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Bien communiquer pour optimiser les contacts avec les autres
- Les principes de la communication
- Les pièges de la communication : à l’oral, à l’écrit, en visuel
- Les obstacles de la communication : le cadre de référence, les inférences
- Les principes essentiels pour mieux se faire comprendre
- Les principes essentiels pour mieux comprendre les autres
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Etablir un système d’animation managérial pertinent
- Choisir ses types et fréquences de rencontres avec ses collaborateurs
- Investir et non perdre du temps en face à face
- Conduire des réunions performantes
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Bien se connaître pour être plus efficace
- Savoir identifier ses périodes optimales d’efficacité personnelle dans la journée
- Bien se conditionner la veille pour mieux démarrer le lendemain
- Optimiser le temps passé dans les moyens de transport
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Ne pas être esclave de ses mails, de son téléphone et de ses collègues
- Définir des règles simples et s’y tenir
- Habituer ses collaborateurs à respecter ses propres zones protégées
- Eduquer son équipe à rédiger les titres de mail de manière explicite
- Mettre son téléphone à son service et non l’inverse
- Gérer les entrées dans votre bureau ou les dérangements dans l’openspace
Cédric PLANUL Consultant Formateur en Management Opérationnel Et Relation Humaines 16 années d’expérience en entreprise 13 années de management opérationnel Certifié Exillance ®, membre du pôle d’expertise France d’Exillance (équilibre d’exigence et de bienveillance) Membre du groupe Impulsion Consulting
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.