EXCEL NIVEAU DEBUTANT

Formation créée le 25/10/2021. Dernière mise à jour le 19/07/2022.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)
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EXCEL NIVEAU DEBUTANT


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Objectifs de la formation

  • Savoir réaliser et mettre en forme des tableaux Excel intégrant des calculs
  • Être capable d'insérer et utiliser des formules sur les données : somme, moyenne, max, min, nbval, nbsi
  • Savoir manipuler la structure d’un tableau
  • Savoir paramétrer le tableau pour préparer l’impression
  • Etre capable de gérer une base de données, trier et filtrer des informations dans une base de données

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne devant apprendre à utiliser Excel
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Sélections, poignée de recopie de série
  • Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
  • Utilisation de la poignée de recopie
  • Création des séries à l’aide de la boite de dialogue (jours, jours ouvrés, mois…)
Trucs et astuces pour mettre en forme un tableau
  • sur la mise en forme
Saisir des données et des formules de calcul
  • Différencier les types de données (texte, nombre, date…)
  • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
  • Création de formules de calcul simple : opérateurs : +, -, *, /
  • Utiliser des formules automatiques (somme, moyenne, nbval, nbsi…)
  • Les fonctions logiques SI, ET, OU
  • Recopier les formules
  • Utiliser des références absolues et relatives
  • Mise en forme conditionnelle
Les graphiques
  • Outil d’aide au choix du type de graphique
  • Créer et déplacer un graphique
  • Sélectionner des éléments d’un graphique
  • Mettre en forme, modifier des éléments du graphique
  • Gérer les légendes, les séries de données et axes d’un graphique
  • Utiliser les options d’un graphique
  • Imprimer et mettre en page un graphique
  • Création de graphique à double échelle
Impression des classeurs
  •  Présenter le document en vue de l’impression
  • Insertion d’un saut de page
  • Mettre en page le classeur (orientation, marge…)
  • Création des en-têtes et pieds de page
Structure d’une base de données et Gestion d’une base de données
  • Création d’une base de données
  • Se déplacer rapidement dans des grands tableaux
  • Personnalisation de l’affichage : figer les volets
  • Gestion des pages avec les entêtes et pieds de pages, répétition des titres,
  • zone d’impression
  • Utilisation des tris simples ou personnalisés
  • Les filtres automatiques avec critères personnalisés

Équipe pédagogique

Cédric PLANUL Consultant Formateur en Bureautique 16 années d’expérience en entreprise

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Exercices d’application
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Exercices d’application
  • Quiz en salle
  • Trucs et astuces sur le logiciel concerné