EXCEL NIVEAU PERFECTIONNEMENT
Formation créée le 25/10/2021. Dernière mise à jour le 19/07/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Objectifs de la formation
- Savoir réaliser et mettre en forme rapidement des tableaux Excel intégrant des calculs
- Se perfectionner dans les calculs et les fonctions dans Excel
- Être capable de gérer une base de données, trier, filtrer des informations dans une base de données
- Savoir faire des calculs dans les bases données
- Être capable d'utiliser et exploiter des tableaux croisés dynamiques
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant approfondir ses compétences sur Excel
Prérequis
- Utiliser régulièrement Excel au quotidien dans son travail
Contenu de la formation
-
Trucs et astuces
- sur la mise en forme
- sur la mise en page
- sur les calculs de base
- sur les graphiques
- sur les protections de données
-
Perfectionnement sur l'utilisation des formules de calcul
- Les fonctions de statistiques : NBSI, NBVAL
- Les fonctions date et heure
- Les fonctions logiques SI, ET, OU
- Les fonctions de recherche RECHERCHEV.
- Les fonctions imbriquées
- Les fonctions texte Gauche, Droite, Concaténation...
-
Structure d’une base de données
- Personnalisation de l'affichage : figer les volets
- Utilisation de la validation des données
- Création d’une base de données
- Se déplacer rapidement dans des grands tableaux
- Personnalisation de l’affichage : figer les volets
- Nommer des cellules ou des plages de données
- Gestion des pages avec les entêtes et pieds de pages, répétition des titres,
- zone d’impression
- Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
- Personnalisation du format de nombre
- Utilisation de la validation de données : listes de données
- Gestion des doublons
-
Structure d’une base de données et Gestion d’une base de données
- Utilisation des tris simples ou personnalisés
- La fonction sous total
- Calculer des sous totaux
- Les filtres automatiques avec critères personnalisés
- Les filtres avancés
- Les formules de calculs liés aux bases de données (BD SOMME, BD MOYENNE…)
- Utiliser les segments pour filtrer un tableau
-
Analyse grâce au tableau croisé dynamique (TCD)
- Création d’un tableau croisé dynamique
- Mise en forme avec les outils de styles et de disposition
- Actualisation des données du TCD ou plusieurs tableaux croisées dynamiques
- Manipulation des données : modifier l’affichage des valeurs et des champs calculés
- Insertion des lignes de sous totaux et utilisation du plan pour afficher et masquer les valeurs
- Grouper et dissocier des données (dates et nombres)
- Utiliser des tris et des filtres dans un TCD
- Filtrer dynamiquement avec les Segments
- Ajouter des champs calculés dans un tableau croisé
-
Analyse grâce au graphique croisé dynamique (TCD)
- Créer et déplacer un graphique dynamique
- Sélectionner des éléments d’un graphique dynamique
- Mettre en forme, modifier des éléments du graphique dynamique
- Gérer les légendes, les séries de données et axes d’un graphique
- Utiliser les options d’un graphique
- Imprimer et mettre en page un graphique
Équipe pédagogique
Cédric PLANUL Consultant Formateur en Bureautique 16 années d’expérience en entreprise
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Exercices d’application
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Exercices d’application
- Quiz en salle
- Trucs et astuces sur le logiciel concerné